Ofte stilte spørsmål

Finner du ikke svar her? Se DKS for utøvere eller ta kontakt med vår brukerstøtte.

Spørsmål og svar for utøvere og kulturinstitusjoner

DKS-portalen åpner for innsendelse av nye, og reaktivering av tidligere innsendte forslag den 1. september. Hvilket skoleår gjelder forslaget for?

Svar: I 2024 kan du melde inn forslag til DKS for skoleåret 2025/2026. Fristen er 1.10. 2024 kl. 23:59.

Når er fristen for å melde inn forslaget mitt ?

Svar: Fristen er 1. oktober kl. 23:59.

Hva er «Min side»?

Svar: Når du som utøver logger deg inn i portalen, kommer du rett til «Min side». Du vil her finne forslag og eventuelle turneer du er knyttet til. I tillegg vil du ha tilgang til turné-/tidsplaner, reiseruter og lignende. Her vil du også finne kommunikasjonen du har med DKS-planleggere via meldingssystemet i portalen.

Må jeg sende inn forslag/reaktivere selv om jeg har hatt oppdrag for DKS tidligere?

Svar: For å vise at du er tilgjengelig for oppdrag det påfølgende skoleåret, må du sende inn forslag selv om du har hatt oppdrag tidligere. Alle forslag som tidligere har blitt sendt inn via DKS-portalen vil være mulig å reaktivere. Hvis du allerede har avtale med en fylkeskommune eller kommune om videre oppdrag, kan det likevel være lurt å ta kontakt med disse.

Hvordan kan jeg gi andre tilgang til forslaget mitt?

Svar: Du kan gi tilgang til andre ved å knytte disse til som kontaktperson på forslaget. Dette forutsetter at de har opprettet en bruker i portalen.

Hva betyr det å reaktivere et forslag?

Svar: Når du reaktiverer et tidligere innsendt forslag, tilgjengeliggjør du det for et nytt skoleår. Husk å se over forslaget før innsendelse. Du kan redigere i forslaget frem til fristen 1.10.

Hvordan reaktiverer jeg et forslag?

Svar: Forslagene du kan reaktivere finner du under «Dine forslag – Leverte forslag». I kolonnen «Handlinger» velger du reaktiveringsikonet (se bilde). NB: Ved reaktivering opprettes det en kladd. Det er denne du skal redigere, velge område og sende inn for et nytt skoleår. Det er kun mulig å reaktivere et forslag én gang.
Frem til du sender inn det reaktiverte forslaget finner du forslaget i «Under arbeid». Du kan redigere et innsendt forslag her til fristen 01.10

Når kan jeg reaktivere forslaget mitt?

Svar: For innsendelse av forslag til påfølgende skoleår åpner portalen 1. september. Du vil da ha mulighet til å reaktivere og eventuelt oppdatere et tidligere innsendt forslag.

Hvem kan reaktivere et forslag?

Svar: Den som sendte inn forslaget (forslagstiller) eller kontaktpersoner som er knyttet til forslaget, kan reaktivere forslag.

Jeg har vært på turné, men finner ikke et forslag å reaktivere. Hva gjør jeg?

Svar: Hvis du ikke finner et forslag å reaktivere, ta kontakt med den DKS-enheten du har vært på turné for slik at forslaget overføres til deg.

Hva skjer om jeg redigerer i eller reaktiverer et forslag som allerede er i bruk i Den kulturelle skolesekken ?

Svar: Redigering/reaktivering av et forslag påvirker ikke forslag som allerede er utgangspunkt for en produksjon og turné.

Må jeg legge til budsjett?

Svar: Enkelte DKS-administrasjoner (se egne tekster under valg av område i skjemaet) krever at forslaget skal inneholde budsjett eller si noe om pris. Særlig viktig er opplysninger om utgifter utenom honorar og RDO.

Hvilket format, oppløsning og filstørrelse skal jeg ha på bilder og video jeg sender inn ?

Svar: Maks filstørrelse er 150MB når du laster opp bilder, mediefiler, CV, budsjett, fremdriftsplan og lignende. Video lastes opp i mp4-format. Bilder bør være i liggende format og bør være 1440 x 770 piksler eller større. Bredde-høydeforhold: 2:1.
Hvis du har større videoer du vil laste opp anbefaler vi at du først laster opp til en plattform (Vimeo, YouTube) for så å laste opp lenken i forslagsskjemaet. Husk å oppgi passord om det er aktuelt.

Kan jeg ettersende filer og vedlegg til forslaget mitt etter at fristen er gått ut?

Svar:

Fristen 01.10. gjelder for innlevering av forslag inkludert vedlegg. Hvis du allikevel ikke har alle filer og vedlegg klare ved forslagsfristen, kan du informere om det i forslaget og når det eventuelt kan forventes ettersendt. Det er opp til hver enkelt DKS-enhet når behandling av mottatte forslag starter. Du er derfor ikke garantert at ettersendte vedlegg og filer kommer med i behandlingen. Ettersendelse kan gjøres til support@denkulturelleskolesekken.no. Merk e-posten med navn på forslagstiller samt navn på forslaget.

Etter at ettersendte vedlegg er knyttet til, vil alle DKS-enhetene ha tilgang til vedleggene.

Hvem kan jeg sende forslaget mitt til?

Svar: Når du melder inn forslag til DKS må du også ta stilling til hvilke kommuner du ønsker å presentere forslaget ditt for. I skjemaet vil du finne en egen informasjonstekst fra hver enkelt kommune. Du må bekrefte at du har lest denne teksten før du kan sende inn forslaget.

Hva betyr statusen på forslaget mitt på «Min side»?

Svar:
Kladd: Forslaget er opprettet, men ikke sendt inn.
Levert: Forslaget er sendt inn til valgte fylkeskommuner og direktekommuner.
Trukket tilbake: Forslaget er sendt inn, men trukket tilbake av forslagsstiller.
Ikke aktuell: Forslaget har ikke blitt valgt og er ikke aktuelt som DKS-tilbud hos fylkeskommunen eller direktekommunen som har mottatt forslaget ditt.
Aktuell: Forslaget er aktuelt for fylkeskommunen eller direktekommunen som har mottatt forslaget ditt.

Får jeg svar på om forslaget mitt er aktuelt eller ikke?

Svar: Forslagsstiller og den eller de som er lagt inn som kontaktperson på et forslag, kan til enhver tid logge inn i portalen og se statusen på forslaget. Endelig behandling av forslag for påfølgende skoleår avsluttes i perioden januar – mars. Det er ulik behandlingstid i DKS-enhetene.
Du vil motta e-post og/eller SMS («Det er fattet et vedtak for ditt forslag {«Navn på forslag»}. Logg inn på portal.dks.no for mer info».) når en DKS-enhet har behandlet forslaget ditt ferdig.

Les mer om de ulike forslagstatusene i spørsmålet nedenfor.

Jeg har fått beskjed om at det er fattet vedtak på forslaget mitt – Hvor finner jeg vedtaket ?

Svar: Vedtaket finner du på «Min side». Når du har logget deg inn, velg «Gå til forslag». Under «Leverte forslag» finner du forslaget du ønsker å se statusen på. Er tittelen på forslaget markert med bold skrifttype betyr det at det er uleste vedtak på forslaget. Trykk på pilen til venstre på linjen for å se statusene fra de ulike DKS-enhetene. På forslag med status «Ikke aktuell» finner du vedlegg i PDF med vedtaksbrevet. Åpnes ikke vedlegget innen 7 dager vil du motta en purring på at du har uleste vedtak i DKS-portalen.

Slik ser du vedtak på «Min side»:

Hva skjer om forslaget har fått status som «Aktuell»?

Svar: Forslagsstiller og eventuelle kontaktpersoner vil bli kontaktet av DKS-administrasjonen(e), for å avtale videre fremdrift.

Hva skjer om forslaget har fått status som «Ikke aktuell»?

Svar: Forslaget ditt er ikke aktuelt for den DKS-administrasjonen som har satt statusen. Forslaget ditt vil fortsatt finnes i portalen slik at det kan reaktiveres og oppdateres når portalen gjenåpner for innsendelse av forslag for neste skoleår. DKS-planleggere i andre fylkeskommuner og kommuner kan allikevel finne ditt forslag i portalen og ta kontakt med deg.

Hva er en direktekommune?

Svar: Direktekommuner mottar tilskudd fra Kulturtanken via fylkeskommunen og har hele ansvaret for administrasjon og programmering av DKS for grunnskolene i sin kommune. Se oversikt over direktekommuner her: https://www.denkulturelleskolesekken.no/kontakt/

Kan andre DKS-administrasjoner se forslaget mitt selv om jeg ikke stiller det til dem?

Svar: Ja, alle DKS-planleggere kan søke opp forslaget ditt, selv om du ikke har valgt å sende forslaget til dem. Merk at dette også gjelder DKS-planleggere i alle kommuner (i tillegg til fylkes- og direktekommuner).

Hvordan registrerer jeg opphavsrettslige verk/vederlag?

Vederlag registreres etter at forslaget er sendt inn og turné er opprettet av en DKS-enhet. Forslagsstiller og kontaktpersoner kan legge inn vederlag på «Min side» under «Mine turneer».

Forslagstiller og kontaktperson kan:

Registrere nye vederlag.
Kopiere vederlag fra andre turneer man er kontaktperson for.

1. Klikk på «Gå til turneer»:

I listen over turneer finnes tilgang til skjemaet ved å klikke på nedoverpilen til høyre:
Last opp nytt skjema eller hent fra andre produksjoner/turneer: